Ein Lieferavis (englisch Advance Shipping Notice, ASN) ist die elektronische Vorankündigung einer Lieferung an den Empfänger: Lieferdatum, Positionen mit Artikelnummer und Menge, Packstücke oder Paletten, oft Chargen und MHD. Im Fulfillment dient es für Anlieferungen ans Lager wie für B2B-Auslieferungen an Handelskunden.
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Was ist ein Lieferavis?
Das Lieferavis – vom französischen avis, Mitteilung – ist die Ankündigung einer Lieferung an den Empfänger, bevor die Ware eintrifft. Im Englischen und in den meisten Systemen heißt es ASN (Advance Shipping Notice), im EDI-Standard EDIFACT heißt die entsprechende Nachricht DESADV (Despatch Advice). Inhaltlich ist das Avis ein elektronischer Lieferschein, der vor der Ware ankommt: Wer liefert wann, was, in welcher Menge und in wie vielen Packstücken.
Abzugrenzen ist es von der Sendungsverfolgung, die den Transportstatus eines Pakets zeigt, aber keine Inhaltsdaten liefert, und vom Lieferschein, der die Ware physisch begleitet.
Zwei Richtungen: Inbound und Outbound
Im Fulfillment tritt das Lieferavis in beiden Richtungen auf:
- Inbound – Anlieferung ans Lager: Sie oder Ihr Hersteller kündigen dem Fulfillment-Dienstleister eine Lieferung an. Das Lager reserviert Rampenzeit und Personal, legt den Wareneingang im WMS vorab an und kann beim Eintreffen sofort gegen die avisierten Mengen zählen. Fehlen Artikel im Stamm, werden sie vor der Ankunft angelegt.
- Outbound – B2B-Auslieferung: Der Dienstleister avisiert im Auftrag des Händlers eine Lieferung an einen Handelskunden, ein Zentrallager oder ein Amazon-Lager. Der Empfänger bucht ein Zeitfenster, plant die Vereinnahmung und gleicht die Ware nach Ankunft gegen das Avis ab – im Handel per Scan der NVE je Palette.
Was ein vollständiges Lieferavis enthält
| Bestandteil | Inbound (ans Lager) | Outbound (B2B) |
|---|---|---|
| Absender, Empfänger, Lieferdatum | ✔ | ✔ |
| Referenz | Ihre Bestell- oder Lieferscheinnummer | Bestellnummer des Kunden |
| Positionen mit SKU oder EAN und Menge | ✔ | ✔ |
| Packstücke / Paletten mit Anzahl und Typ | ✔ | ✔ mit NVE (SSCC) je Palette |
| Chargen, MHD, Seriennummern | ✔ bei geführter Ware | ✔ wenn vom Kunden gefordert |
| Verpackungshierarchie (Karton je Palette, Stück je Karton) | empfohlen | ✔ im Handel Pflicht |
| Übertragungsweg | Portal, CSV, Schnittstelle | EDI DESADV, Kundenportal, E-Mail |
Die Verpackungshierarchie ist der Punkt, an dem die meisten Avise scheitern: Der Handel erwartet, dass jede Palette eine eigene NVE trägt und das Avis exakt beschreibt, welche Kartons mit welchen Artikeln darauf stehen. Weicht die physische Palette davon ab, gilt die Lieferung als fehlerhaft.
Lassen Sie Ihren Hersteller bei jeder Produktionslieferung Charge und MHD je Karton auf dem Lieferschein und im Avis ausweisen. Das Lager kann die Werte dann direkt beim Wareneingang übernehmen, statt jeden Karton einzeln zu prüfen – und die Chargenverfolgung ist von der ersten Einheit an lückenlos.
Warum das Lieferavis für Onlinehändler wichtig ist
Ein avisierter Wareneingang wird in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden vereinnahmt, ein unangekündigter je nach Auslastung erst nach mehreren Tagen – und in dieser Zeit ist die Ware nicht verkaufbar. Viele Dienstleister berechnen für nicht avisierte Lieferungen zudem einen Aufschlag oder den Aufwand nach Zeit. Im B2B-Fulfillment geht es um mehr: Handelskunden bewerten Lieferanten nach Avis-Qualität, verhängen bei fehlendem oder falschem Avis Gebühren und weisen Lkw ohne Zeitfenster ab. Ein sauberes Avis ist damit Voraussetzung für gute OTIF-Werte und für die Listung im Handel.
Für Amazon FBA gilt dasselbe Prinzip: Jede Anlieferung wird vorab im Seller-Konto als Sendung angemeldet, inklusive Kartoninhalt, und ohne diese Anmeldung wird die Ware am Amazon-Lager nicht angenommen.
So handhabt LogYou das Lieferavis
Anlieferungen ans Lager in Butzbach werden über die Plattform LogShip avisiert: Kunden legen die erwartete Lieferung mit Positionen, Mengen und Paletten an, das Lager zählt beim Eintreffen dagegen und meldet Abweichungen zurück. Für B2B-Aufträge erstellt LogYou das Lieferavis mit NVE je Palette nach den Vorgaben des Handelskunden und übermittelt es per Portal oder EDI. Details unter B2B-Fulfillment, Lagerlogistik & Wareneingang und Versand & Same-Day.
Häufige Fragen zu Lieferavis
Was steht in einem Lieferavis?
Ist ein Lieferavis Pflicht?
Was ist der Unterschied zwischen Lieferavis und Lieferschein?
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