FBA Prep: Vorbereitung und Anlieferung von Ware an Amazon-Logistikzentren

FBA Prep umfasst Etikettierung, Polybagging, Bündelung und Kartonaufbau nach Amazon-Vorgaben. Was dazugehört, was Fehler kosten und wann ein Prep-Dienstleister lohnt.

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FBA Prep — kurz erklärt

FBA Prep (Amazon FBA Preparation) ist die Vorbereitung von Ware für die Anlieferung an Amazon-Logistikzentren nach den verbindlichen Amazon-Vorgaben: FNSKU-Etiketten, Polybags mit Warnhinweis, Bündelung von Sets, Kartonaufbau und Versandetiketten. Fehlerhafte Anlieferungen werden abgewiesen oder kostenpflichtig nachbearbeitet.

Was ist FBA Prep?

FBA Prep ist der Sammelbegriff für alle Arbeitsschritte, mit denen Ware für die Anlieferung an Amazon FBA vorbereitet wird. Amazon nimmt in seinen Logistikzentren nur Ware an, die exakt den eigenen Verpackungs- und Kennzeichnungsrichtlinien entspricht – jede Abweichung führt zu Nachbearbeitung gegen Gebühr, zu Verzögerungen oder zur Ablehnung der Lieferung. Anders als beim Wareneingang eines normalen Lagers gibt es keinen Spielraum für Interpretation.

Erledigt wird das Prep entweder vom Hersteller, vom Händler selbst, von Amazon (kostenpflichtig) oder von einem Fulfillment-Dienstleister mit Prep-Service, häufig als Pre-FBA bezeichnet: Ware kommt vom Hersteller oder aus dem Import ins Lager des Dienstleisters, wird geprüft und aufbereitet und geht von dort in Teilmengen an Amazon.

Was in der Praxis zum FBA Prep gehört

  • Einheiten-Etikettierung: FNSKU-Label auf jeder Einheit, Hersteller-Barcode abgedeckt.
  • Polybagging: Transparenter Beutel mit Erstickungswarnung für Textilien, lose Ware, Plüsch und alles mit größerer Öffnung; Verschluss so, dass nichts herausfällt.
  • Bündelung: Mehrteilige Sets als Bundle zusammenfassen, mit dem Hinweis „Als Set verkauft – nicht trennen“ und einer FNSKU für das Set.
  • Schutzverpackung: Luftpolsterfolie für Glas und Keramik, Blasenverpackung für Elektronik, Deckelsicherung für Flüssigkeiten.
  • MHD-Kennzeichnung: Verfallsdatum lesbar im Format TT.MM.JJJJ, Restlaufzeit oberhalb der Amazon-Mindestvorgabe.
  • Kartonaufbau: Kartons innerhalb der Maß- und Gewichtsgrenzen (typisch bis 15 kg, schwerere mit Warnhinweis), keine gemischten Kartons ohne Freigabe, Amazon-Kartonlabel außen.
  • Palettenversand: Europalette, Stretchfolie, Palettenlabel an vier Seiten, Höhenlimit, Anlieferung mit gebuchtem Zeitfenster.
Tipp aus der Praxis

Liefern Sie nie 100 % einer Charge an Amazon. Wer 20–30 % beim Prep-Dienstleister behält, kann bei Kapazitätslimits nachliefern, Shop- und eBay-Bestellungen weiter bedienen und vermeidet die Langzeitlagergebühr für Ware, die bei Amazon zu lange liegt.

Warum FBA Prep für Onlinehändler wichtig ist

Amazon rechnet Prep-Fehler hart ab: Nachetikettierung und Neuverpackung im Logistikzentrum kosten je Einheit spürbar mehr als beim Dienstleister, wiederholte Verstöße führen zum Ausschluss vom Amazon-Prep-Service oder zu Annahmestopps. Dazu kommt Zeit: Eine abgewiesene Palette kostet in der Peak-Saison schnell zwei bis drei Wochen Verkaufsausfall.

Typische Preise für Prep-Leistungen bei deutschen Dienstleistern 2026:

LeistungTypischer Preis
FNSKU-Etikett je Einheit0,15–0,35 €
Polybag je Einheit0,20–0,50 €
Bundle / Set je Stück0,50–1,50 €
Wareneingang je Palette4–15 €
Lagerung je Palettenstellplatz und Monat8–25 €

Ein weiterer Vorteil des Prep-Zwischenschritts ist die Qualitätskontrolle: Importware wird auf Menge, Beschädigung und Etiketten geprüft, bevor sie in ein System eingeht, das Fehler nicht verzeiht. Bei direkter Lieferung vom Hersteller an Amazon entfällt diese Instanz vollständig.

So macht es LogYou

LogYou betreibt Pre-FBA und FBA Prep in Butzbach: Wareneingang mit Zählung und Sichtprüfung, FNSKU-Labeling, Polybagging, Bündelung, Kartonaufbau nach Amazon-Richtlinien und Anlieferung per Paket oder Palette an das zugewiesene Logistikzentrum. Nicht angelieferte Restmengen bleiben im LogShip-Bestand und bedienen FBM-, Shop- und Marktplatzbestellungen. Details unter Amazon Pre-FBA & FBA Prep; Sets und Sonderverpackungen laufen über die Konfektionierung.

Häufige Fragen zu FBA Prep

Was gehört zum FBA Prep?
Alles, was Amazon für die Annahme verlangt: FNSKU-Etikett je Einheit, Polybag mit Erstickungswarnung für lose oder textile Ware, Bündelung mehrteiliger Sets mit Set-Hinweis, Schutzverpackung für zerbrechliche Artikel, Verschließen von Flüssigkeiten, Kartonaufbau innerhalb der Maß- und Gewichtsgrenzen sowie Karton- und Palettenlabels aus dem Versandplan.
Was kostet FBA Prep bei einem Dienstleister?
Typisch sind in Deutschland 0,15–0,35 € je Etikett, 0,20–0,50 € je Polybag, 0,50–1,50 € je Bundle und 4–15 € je Palette Wareneingang. Amazons eigene Prep- und Etikettiergebühren liegen je Einheit meist darüber, außerdem entfällt dort die Vorab-Qualitätsprüfung.
Kann ich Ware direkt vom Hersteller an Amazon schicken?
Technisch ja, in der Praxis riskant: Niemand prüft Menge, Qualität und Etiketten vor der Anlieferung. Fehlerhafte Lieferungen werden von Amazon nachbearbeitet, abgewiesen oder als nicht zuordenbarer Bestand geführt. Ein Prep-Zwischenschritt beim Dienstleister fängt das ab und erlaubt zusätzlich, nur Teilmengen an Amazon zu senden.

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