多承运商发货:在一个德国仓库中组合使用多家包裹承运商

多承运商发货是指并行使用多家包裹承运商,并为每个包裹选出最合适的一家。本文介绍它的优势、WMS 中的发货规则,以及什么情况下值得采用。

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多承运商发货 (Multi-Carrier) — 一句话解释

多承运商发货是指仓库同时对接多家包裹承运商(例如 DHL、DPD、GLS 和 UPS),并按规则把每个包裹分配给最合适的一家:重量、尺寸、目的国、运输时效和价格。这样可以降低发货成本,并摆脱对单一承运商的依赖。

什么是多承运商发货?

多承运商发货是一种发货策略:仓库不是只与一家承运商合作,而是并行使用多家。不再把所有包裹都交给同一家包裹公司,而是由一套规则为每个包裹决定使用哪家承运商和哪种发货产品。与之相对的是单一承运商发货,只有一份合同和一张运价表。

这个概念不应与 Sendcloud 这类发货平台混淆。发货平台通过一次对接简化了接入多家承运商的过程,但它们本身并不是承运商。多承运商发货描述的是策略;平台只是实现这一策略的可选工具之一。

德国包裹市场概览

来自英国或海外的卖家常常以为一家全国性承运商就能覆盖一切。在德国,电商包裹主要涉及四张网络。DHL 是最大的消费者配送网络,也是唯一可以投递到 Packstation 包裹柜的承运商,许多德国消费者偏爱这种收货方式。DPD 和 GLS 在企业配送方面实力较强,并在邻近的欧盟国家拥有密集的网络。UPS 通常用于快递和限时送达服务。各家的尺寸上限、附加费和强项各不相同,这正是组合使用才划算的原因。

多承运商发货在实践中如何运作

核心是仓库管理系统(WMS)中的发货规则集。每条规则检查订单的属性,并分配承运商和产品。一家从德国发货的网店,其典型规则集如下:

  1. **1 kg 以内的小包裹,德国境内:**最便宜的小包产品,物流追踪往往较为简化。
  2. **31.5 kg 以内的标准包裹,德国境内:**主承运商;如果客户选择 Packstation,则必须使用 DHL。
  3. **围长超过 300 cm 或长度超过 120 cm:**选用尺寸上限更高的承运商,以避免超大件附加费。
  4. **目的地为奥地利、比荷卢、法国:**选用在目的国拥有自有网络的承运商,参见跨境履约。
  5. **结账时选择快递:**带送达保证的 UPS 或 DHL Express。
  6. **备用方案:**如果某家承运商的接口出现故障,由下一家自动接替。

分配完成后,WMS 通过相应承运商的接口生成发货面单,在包装台打印,并把物流追踪号和承运商回传给网店和客户。对客户而言流程不变,只是上门的派送员不同。

标准单一承运商多承运商
发货成本所有包裹适用同一张运价表每个包裹使用最便宜的适用费率
抗风险能力一次罢工或故障会影响 100 % 的包裹改由第二家承运商发运
超大件和特殊规格承担该承运商的附加费选用尺寸上限相符的承运商
国际发货往往又贵又慢每个目的国使用专长的承运商
旺季受单一服务商的运力上限制约货量分散到多张网络
工作量低需要规则集和系统对接

为什么多承运商发货对线上卖家很重要

邮资是发货成本中最大的一块,而发货又是整体履约费用的重要组成部分。每个包裹都交给最便宜的适用承运商,通常可节省 5 % 至 15 % 的邮资。按每月 2,000 个包裹、平均邮资 5 € 计算,一年就是 6,000 € 至 18,000 €。作为参考,按常见的商业客户费率,一个德国境内的 DHL 包裹净价为 3.99 € 至 6.50 €。此外还有第四季度的抗风险能力:当某一家承运商在旺季停止收货时,包裹仍可通过其他网络继续发出。

客户一侧同样受益。有的收件人希望送到 Packstation,有的希望送到街角的包裹代收点,而 B2B 履约的客户需要在中午之前送达。单一承运商只能满足其中一部分。请注意,每家承运商都有各自的揽收时间,因此当日发货的截单时间可能因承运商而异。

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常见错误

采用多承运商却没有规则集。如果由包装员凭感觉选择承运商,结果就是下错单、选错产品和不必要的附加费。这项决策应当交给 WMS,而不是留在包装台上。

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实用建议

上线之前,请把网店中的配送方式与承运商产品一一对应起来。结账页上的“标准”“快递”和“包裹柜”都必须对应一条明确的规则。这项映射是每一次履约入驻对接中的固定事项。

LogYou 的做法

LogYou 使用 DHL 和 DPD 发货,两者均直接对接自有平台 LogShip;GLS、UPS 和 Hermes 不作为标准服务提供。承运商规则在 LogShip 中运行,发货状态可在客户门户中实时查看。详情请见发货页面。

关于 多承运商发货 (Multi-Carrier) 的常见问题

多承运商发货有什么优势?
每个包裹都由在其重量、尺寸和目的国条件下价格和时效最优的承运商运送。这通常可节省 5 % 至 15 % 的邮资。此外,当某一家承运商遇到罢工、运力瓶颈或系统故障时,发货仍可照常进行。
多承运商发货从多大的发货量起才划算?
对于单个网店,自行签订第二份承运商合同通常要到每月几百个包裹才划算,因为每份合同都带有最低发货量和维护工作。通过履约服务商,您从第一个包裹起就能使用承运商组合,因为合同由服务商统一整合。
多承运商发货需要专门的软件吗?
需要,即带有规则引擎和承运商对接的 WMS 或发货软件。软件必须为每个订单自动决定使用哪家承运商和哪种产品,生成面单,并把物流追踪号回传到网店。在包装台人工选择只适用于极小的发货量。
作者

Natascha Deneke · 运营与仓库

在 LogYou 负责运营与仓库 — 从入库、拣货包装到退货处理。

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