B2B 履约:面向零售商、批发买家和门店配送的订单处理

B2B 履约是面向企业客户的物流:以整箱和托盘取代单个包裹,附带交货单、发货预告和 EDI。本文说明与德国零售商合作时的具体运作方式。

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B2B 履约 — 一句话解释

B2B(企业对企业)履约是指处理由企业下达的订单,客户包括零售商、连锁门店或批发买家。拣选的不是单个包裹,而是整箱、混装托盘或整托盘,发货时附带交货单和发货预告,并且往往需要在预约的时间窗口内送达卸货月台。

什么是 B2B 履约?

B2B 履约是面向企业客户的订单处理:在门店中销售您品牌的零售商、设有中央仓库的连锁门店、批发买家、批量采购的企业客户,或者买断商品自行备货的电商平台。与面向消费者的电商履约不同,这里的工作不是处理大量小包裹,而是处理少量大订单,每个订单行包含很多件商品。

它与传统合同物流之间的界限并不分明。合同物流指的是长期的、单独谈判的协议,并配有专用场地。在履约服务商处进行的 B2B 履约则是标准化的,按使用量计费,并且常常与同一品牌的 B2C 业务并行运作。

对国际品牌而言,B2B 往往正是在德国备货的最初原因。德国的零售商和经销商一般要求从欧盟境内供货,以托盘交付,配齐当地单据,并且交期要短。如果每笔订单都要先过一道海关,这些要求很难满足。

B2B 履约的实际运作方式

一笔典型的 B2B 订单所经过的环节与网店订单不同:

  1. 订单接收:来自您的 ERP 系统的订单,由零售客户通过 EDI(电子数据交换)传来的订单,或者根据报价单手工录入的订单。交货日期和时间窗口是订单的组成部分。
  2. 按箱或按托盘拣货:拣选的不是单件商品,而是包装单位,例如 12 箱、每箱 6 件。混装托盘按买方的规格码放。具体方法请参阅拣货。
  3. 贴标:带 EAN/GTIN 条码的箱标,以及带 SSCC(系列货运包装箱代码)的托盘标签。连锁零售商常常规定标签的具体位置和格式。贴价签或重新包装等附加工作按组套作业处理。
  4. 发货:整箱以包裹形式发出,托盘由公路货运公司运输,并用缠绕膜和护角做好货物加固。
  5. 单据:随货的交货单(Lieferschein),到货前发给收货方的发货预告(Lieferavis),以及由您的 ERP 开具的发票。
  6. 月台时间窗口:许多中央仓库只在预约的时间窗口内收货。错过窗口会产生等候费用,或者需要第二次送货。

B2B 与 B2C 对比

特征B2C 履约B2B 履约
订单规模1–3 件几十件到几千件
拣货单位单件整箱、整层、托盘
发货方式包裹承运商包裹、货运公司、托盘
时间压力当日截单时间交货日期、时间窗口
单据发票可选交货单、发货预告,常需 EDI
标签发货面单每箱 EAN、每托盘 SSCC、零售商规范
退货5–40%很少,多为质量投诉
计费按拣货次数、按包裹按订单、按箱或按托盘
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常见错误

一笔 800 件的 B2B 大订单已经录入,而网店仍然把同一批库存显示为可售。结果是网店超卖,或者给零售商的交货不完整。WMS 必须立即从可用库存中扣除 B2B 预留数量,并把新的数字回传给网店。这是多渠道履约的核心要求。

B2B 履约为什么对品牌很重要

对 D2C 品牌来说,零售通常是第二条增长渠道:进入一家连锁门店的货架,能带来品牌自有网店达不到的销量和曝光。但零售渠道有自己的条件。不遵守标签规范的,要按箱支付罚金,或者整批货被退回;错过时间窗口的,会失去上架资格。因此,一家精通 B2B 的服务商是进入零售渠道的前提。

从经济角度看,B2B 明显不同。由于拣选的是完整的包装单位,单件成本低于包裹发货,但出错的代价更高:一个码放错误的托盘送到中央仓库,会产生退运费用和第二次拣货的成本。入库计划同样重要,因为大额零售订单要求库存在交货日期之前很早就完成入库登记。

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实用建议

在第一笔订单到来之前,把每个零售客户的交货规范以文件形式交给您的服务商存档:托盘类型、最大高度、标签位置、发货预告的提前时间、月台开放时间。大多数德国连锁零售商会以供应商手册的形式公布这些规则,有时只有德语版本,请预留翻译的时间。

LogYou 如何处理

LogYou 在 Butzbach(黑森州)用同一份库存处理 B2B 和 B2C 订单:网店订单以单个包裹发出,零售商订单以整箱或托盘发出,并附带交货单、箱标和发货预告。两类订单都在 LogShip 平台中管理,因此预留数量会立即反映在网店库存中。详情请见 B2B 履约和仓储;如需讨论某家零售商的具体要求,请通过联系页面与我们沟通。

关于 B2B 履约 的常见问题

B2B 履约和 B2C 履约有什么区别?
B2C 履约向个人客户发出大量小包裹,大多当日发货,退货率较高。B2B 履约处理的是少量发往企业的大订单:整箱或托盘,附带交货单和发货预告,并且常有固定的收货时间窗口。退货属于例外情况,但买方的包装和标签规范具有约束力。
同一家履约服务商能否在同一个仓库里同时处理 B2B 和 B2C?
可以,前提是其仓库管理系统支持两种订单类型:在同一份库存中,既能为包裹做单件拣货,也能为大订单做整箱或托盘拣货。优势在于只有一份库存,无需在两个仓库之间调拨。关键是 B2B 订单不能在无人察觉的情况下把网店的库存清空。
在德国做 B2B 履约的费用是多少?
计费大多按订单另加按箱或按托盘,而不是按单次拣货。在德国,拣选、加固并记录一个混装托盘通常需要 15 至 40 €,德国境内的托盘运输为 40 至 90 €,取决于距离和货运公司。贴价签或零售商专用标签等附加服务按件另计。
作者

LogYou Redaktion · 编辑团队

LogYou 编辑团队负责撰写和维护不属于某个单一部门的百科词条和文章。内容来自日常的履约工作,并在事实发生变化时更新。

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