3PL(第三方物流):含义、服务范围以及从 1PL 到 5PL 的层级

3PL 即第三方物流:由外部服务商承接仓储、拣货包装和发货。本文说明 1PL 到 5PL 各层级的区别,以及德国 3PL 如何为面向欧盟的销售提供支持。

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3PL — 一句话解释

3PL(第三方物流服务商)是一家外部物流公司,利用自有仓库和自有员工,为卖家承担仓储、拣货、包装、发货和退货处理。面向电商的履约服务商都属于 3PL;4PL 则只负责统筹协调,自身没有物流基础设施。

什么是 3PL?

3PL 是 third-party logistics 的缩写,即第三方物流,指由第三方完成的物流。第一方是卖家,第二方是买家,第三方则是一家代卖家承担仓储、订单处理和发货的公司。这一概念出现于 20 世纪 80 年代,当时工业企业开始把整座仓库交给专业公司运营;如今它涵盖电商领域的所有履约服务商。

3PL 的决定性特征在于它亲自完成物流的实际操作。它运营一个或多个履约中心,雇用仓库员工,使用仓库管理系统(WMS),并与 DHL、GLS、UPS、DPD 等承运商签有自己的合同。这正是它与只做规划和协调的 4PL 的区别。

从 1PL 到 5PL:物流外包的层级

“PL” 前面的数字表示一家企业把多少物流环节交给了外部:

层级分工电商中的例子
1PL制造商或卖家自行完成全部运输和仓储创始人在家中空房间里打包,再自己送到邮局
2PL货运公司或包裹承运商只承担运输网店自行打包,DHL 上门揽收并派送
3PL服务商承担仓储、拣货包装、发货和退货拥有自有仓库的履约服务商
4PL集成商规划和管理整条链路,自身没有仓库管理多家 3PL 和承运商的物流咨询公司
5PL服务商在一个平台上整合多家企业的供应链并实现自动化网络型平台,对中小品牌很少有实际意义

对于年发货量在几十万个包裹以内的线上卖家,选择几乎总是在 2PL(自己打包,承运商揽收)和 3PL(全流程服务商)之间。4PL 模式只有在拥有多个仓库或覆盖多个国家时才值得考虑。

与 3PL 合作的实际运作方式

流程是标准化的。您把货物发往 3PL 的仓库,货物在入库环节被清点并上架。您的网店或 ERP 通过接口与服务商的 WMS 相连:订单自动流入,库存数量、物流单号和退货状态则回传给您。3PL 负责拣货、包装、发货和退货处理。费用按使用量结算:按入库托盘、按托盘位和月份、按拣货次数、按包裹、按退货件数。采购、产品组合、营销和客户服务仍由您自己负责。

对于总部在英国或海外的品牌来说,德国 3PL 也是在欧盟境内备货最简单的方式。货物一次性批量进口,此后发往德国或欧盟客户的每一笔订单都是普通的包裹配送。这种模式还需要规划哪些事项,请参阅跨境履约。

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货物的责任由谁承担?

货物的所有权始终属于您,3PL 是保管人。请查看合同中关于货物在仓库内丢失或损坏时的责任条款,以及盘点后出现库存差异时的处理规则。通常的做法是:服务商按每件商品或每个托盘承担不超过约定金额的责任,超出部分由您自己的货物保险承保。

3PL 模式为什么对线上卖家很重要

  • 以可变成本取代固定成本:租金、人员和技术投入转化为单位成本,通常为每个包裹 2.80 至 5.50 € 另加运费(德国市场数据)。淡季月份支付得少,旺季支付得多,但绝不会为闲置的仓储面积付费。
  • 运费价格:3PL 汇集众多客户的发货量,可以拿到单个网店每天发 30 个包裹时拿不到的承运商价格。
  • 流程质量:基于扫码的拣货、明确的截单时间和服务水平协议是专业 3PL 的标准配置。
  • 扩展能力:第四季度的发货量达到夏季的五倍,在 3PL 仓库里是日常工作,在自有仓库里则是一场危机。

代价是依赖性。您不再每天看到自己的货物,因此需要一个提供实时数据的客户门户,以及在合同中写明的明确绩效指标。这一步对您的业务量是否划算,请参阅何时外包履约中的详细测算。

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实用建议

请向 3PL 索取过去十二个月实际的拣货准确率和处理时长,而不是目标值。拥有真正 WMS 的服务商可以在几分钟内从系统中调出这些数据。

LogYou 作为 3PL 如何运作

LogYou 是一家 3PL,在 Butzbach(黑森州)拥有自有仓库和自有员工,并拥有自己的平台 LogShip,您可以在其中实时查看库存和发货情况。发货通过 DHL 和 DPD 完成,当日发货的截单时间为 14:00,拣货准确率为 99.92%。服务内容详见电商履约和仓储,价格构成详见价格页面。

关于 3PL 的常见问题

履约服务商和 3PL 是一回事吗?
基本上是。3PL 是物流行业的术语,泛指拥有自有仓库和员工的外部服务商。履约服务商是专注于电商订单的 3PL:包裹小而多,需要与网店系统对接并处理退货。在德国,3PL 这个词不如 Fulfillment-Dienstleister(履约服务商)常用,但两者指的是同一种商业模式。
3PL 和 4PL 有什么区别?
3PL 亲自完成物流的实际操作:它拥有或租用仓库,雇用拣货人员,并持有与承运商的合同。4PL 不具备这些资源,它负责规划和管理整条供应链,并委托一家或多家 3PL 执行具体工作。4PL 是协调者,3PL 是执行者。
什么时候需要 3PL?
当自行处理订单已无法随业务增长而扩展时。在德国市场,这通常出现在每天 10 至 20 个包裹的阶段,此时场地、人手或第四季度旺季会成为瓶颈。欧盟以外的卖家往往更早需要 3PL,因为无需自建仓库就能在欧盟单一市场内拥有本地库存。3PL 按实际使用量计费,成本随业务量变动,而不是固定支出。
作者

LogYou Redaktion · 编辑团队

LogYou 编辑团队负责撰写和维护不属于某个单一部门的百科词条和文章。内容来自日常的履约工作,并在事实发生变化时更新。

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