Der Sicherheitsbestand (Safety Stock) ist die Reservemenge einer SKU, die über den planmäßigen Bedarf hinaus gelagert wird, um Absatzschwankungen und Lieferverzögerungen abzufangen. Er ist Bestandteil des Meldebestands und wird planmäßig nie angegriffen – nur im Störfall.
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Was ist der Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist die Menge einer SKU, die zusätzlich zum planmäßig benötigten Bestand im Lager liegt. Er fängt zwei Arten von Unsicherheit ab: Der Absatz ist höher als erwartet (Aktion, virales Video, Wettereffekt), oder die Nachlieferung kommt später als geplant (Produktionsverzug, Seefracht, Zoll, Wareneingang). Im Normalfall wird der Sicherheitsbestand nie berührt – die Nachlieferung trifft ein, bevor der Bestand auf diese Reserve fällt.
Vom Sicherheitsbestand zu unterscheiden ist der Meldebestand aus der Bestandsplanung: Er liegt höher, enthält den Sicherheitsbestand als Bestandteil und löst die Nachbestellung aus. Der Sicherheitsbestand ist das, was nach dem Eintreffen der Nachlieferung planmäßig noch übrig sein soll.
Wie Sie den Sicherheitsbestand berechnen
Die einfachste belastbare Formel arbeitet mit dem Unterschied zwischen dem schlechtesten und dem durchschnittlichen Fall:
Sicherheitsbestand = (max. Tagesabsatz × max. Wiederbeschaffungszeit) − (Ø Tagesabsatz × Ø Wiederbeschaffungszeit)
Beispiel: Ein Artikel verkauft im Schnitt 20 Stück am Tag, in Spitzen 35. Der Lieferant braucht normalerweise 30 Tage, im schlechtesten beobachteten Fall 40.
| Größe | Durchschnitt | Maximum |
|---|---|---|
| Tagesabsatz | 20 Stück | 35 Stück |
| Wiederbeschaffungszeit | 30 Tage | 40 Tage |
| Bedarf während der Wiederbeschaffung | 600 Stück | 1.400 Stück |
| Sicherheitsbestand | 800 Stück |
Diese Formel ist konservativ, weil sie annimmt, dass Absatzspitze und Lieferverzug gleichzeitig eintreten. Für C-Artikel ist das zu viel Puffer; dort reicht häufig die halbe Differenz oder eine feste Wochenreichweite. Genauer, aber aufwendiger sind statistische Verfahren mit Standardabweichung des Absatzes und gewünschtem Servicegrad – 95 % Servicegrad bedeutet, dass in 95 von 100 Wiederbeschaffungszyklen kein Fehlbestand auftritt. Jeder Prozentpunkt über 95 kostet überproportional viel Bestand.
Setzen Sie den Sicherheitsbestand nicht pauschal, sondern je Klasse der ABC-Analyse: A-Artikel mit hohem Servicegrad (97–99 %), B-Artikel mittel (90–95 %), C-Artikel niedrig oder ohne Puffer. So liegt die Reserve dort, wo eine Fehlmenge tatsächlich Umsatz und Ranking kostet.
Was den Sicherheitsbestand nach oben oder unten treibt
- Absatzschwankung: Je unregelmäßiger die Nachfrage, desto größer der Puffer. Saisonartikel und Aktionsware brauchen vor der Saison mehr, danach nichts.
- Wiederbeschaffungszeit: Ware aus Fernost mit 60 bis 90 Tagen Vorlauf braucht ein Vielfaches des Puffers eines Lieferanten aus Deutschland mit 5 Tagen.
- Lieferantenzuverlässigkeit: Schwankt die Lieferzeit stark, wächst der Puffer stärker als bei einem langsamen, aber pünktlichen Lieferanten.
- Kosten einer Fehlmenge: Bei einem Amazon-Bestseller mit Buy-Box-Verlust ist sie hoch, bei einem Zubehörartikel gering.
- Lagerkosten und Haltbarkeit: Lagergebühren, Kapitalbindung und ein kurzes MHD begrenzen den Puffer nach oben.
Warum der Sicherheitsbestand für Onlinehändler wichtig ist
Im E-Commerce ist ein Fehlbestand sofort sichtbar: Der Artikel verschwindet aus dem Shop, aus Google Shopping und aus dem Amazon-Ranking, während Werbekosten weiterlaufen. Gleichzeitig ist Bestand nie kostenlos – bei 8 bis 25 € je Palettenstellplatz und Monat und gebundenem Einkaufswert bezahlen Sie jede überflüssige Palette zwölfmal im Jahr. Der Sicherheitsbestand ist der Regler zwischen beiden Risiken, und ein zu hoher Lagerumschlag oder wiederkehrende Fehlmengen zeigen, dass er falsch eingestellt ist.
Ein oft übersehener Faktor ist die Wareneingangszeit beim Dienstleister: Die Wiederbeschaffungszeit endet nicht mit der Anlieferung, sondern mit der Verfügbarkeit nach Wareneingang und Einlagerung. Planen Sie 1 bis 2 Tage ein, bei unangemeldeter Ware mehr.
Der Sicherheitsbestand wird einmal berechnet und nie wieder angepasst. Ein Artikel, der vor einem Jahr 5 Stück am Tag verkaufte und heute 40, läuft mit dem alten Puffer regelmäßig leer. Prüfen Sie die Werte mindestens quartalsweise und vor jeder Peak-Saison.
So macht es LogYou
LogYou hält den Bestand, den Sie vorgeben – die Höhe des Sicherheitsbestands legen Sie fest. In LogShip sehen Sie je SKU Live-Bestand, Absatz und Reichweite in Tagen, sodass Sie Puffer und Meldebestand auf Basis echter Bewegungsdaten einstellen können. Mehr unter Lagerlogistik & Wareneingang.
Häufige Fragen zu Sicherheitsbestand
Wie hoch sollte der Sicherheitsbestand sein?
Ist Sicherheitsbestand dasselbe wie Mindestbestand?
Warum nicht einfach viel Sicherheitsbestand halten?
Fragen zu Sicherheitsbestand in Ihrem Shop?
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